Så skyddar du företaget mot VD-bedrägerier

VD-bedrägerier har blivit en allt vanligare och allvarlig hotbild mot företag. Dessa bedrägerier kan få förödande konsekvenser om de lyckas – både ekonomiskt och ryktesmässigt. Den här bloggen syftar till att öka medvetenheten om VD-bedrägerier, beskriva hur de bedrägerier går till och ge konkreta tips på hur ditt företag kan undvika att drabbas. 

Vad är VD-bedrägerier och hur påverkar de företag?

VD-bedrägerier innebär att bedragare utger sig för att vara företagets VD eller annan hög chef och lurar anställda till att överföra pengar eller känslig information. Den här typen av bedrägeri kan ske genom e-post, telefonsamtal eller till och med genom hackade konton.  

Så här går VD-bedrägerier till 

Bedragare använder ofta sofistikerade metoder för att lura sina offer. Några av de vanligaste metoderna inkluderar: 

• E-postbedrägerier: Bedragarna skickar e-post som ser ut att komma från VD eller annan hög chef, oftast med en brådskande begäran om att överföra pengar eller ge ut känslig information. 

• Telefonbedrägerier: Genom att använda falska telefonnummer eller IP-telefoni kan bedragarna låtsas vara chefer och begära snabba åtgärder. 

• Hackade konton: Bedragarna kan hacka en chefs e-postkonto och använda det för att skicka autentiska meddelanden till företagets anställda. 

Det finns flera exempel på företag som har drabbats av denna typ av bedrägeri. Ett medelstort teknikföretag drabbades, där bedragarna hackade VD:ns e-postkonto och skickade utbetalningsinstruktioner till ekonomiteamet. Detta resulterade i en förlust på 2 miljoner kronor och skapade en betydande skada på företagets rykte. 

I takt med att AI blir alltmer avancerat, avanceras även bedragarnas tillvägagångssätt. I ett fall mot ett multinationellt företag i Hongkong använde sig bedragarna av en deepfake (en artificiell version av en person) i ett videosamtal till en anställd och bad denne att föra över en stor summa pengar. Närmare bestämt 264 miljoner kronor – något som också lyckades. 

Vikten av medvetenhet och tydliga säkerhetsrutiner 

Att vara medveten om risken för VD-bedrägerier och ha tydliga säkerhetsrutiner på plats är avgörande för att skydda företaget. Här är några specifika förebyggande åtgärder: 

Tips och råd för att undvika VD-bedrägerier 

• Implementera tydliga och robusta interna säkerhetsrutiner: Verifiera alltid förändringar i betalningsinformation eller andra viktiga transaktioner genom flera kanaler. 

• Utbilda personalen regelbundet: Informera om de senaste bedrägerimetoderna och hur man identifierar misstänkta e-postmeddelanden eller samtal. 

• Använd tvåfaktorsautentisering: Öka säkerheten vid inloggningar och transaktioner genom att kräva tvåfaktorsautentisering. 

• Dubbelkolla att det stämmer: Kontakta VD eller chef på ett annat sätt, så som att ringa till det vanliga numret eller tala ansikte mot ansikte med personen. Verifiera att förfrågan verkligen stämmer. 

• Var försiktig med känslig information: Undvik att dela känslig företagsinformation på offentliga platser, forum och sociala medier. 

• Skapa en policy för godkännande av ekonomiska transaktioner: Kräv flera granskningar och godkännanden innan stora transaktioner genomförs. 

• Använd säker kommunikationsteknik: Skydda företagets interna kommunikation med krypterade kanaler. 

• Uppmuntra till öppenhet och kommunikation: Skapa en företagskultur där anställda rapporterar misstänkta bedrägeriförsök eller ovanliga förfrågningar omedelbart. 

Sammanfattning 

VD-bedrägerier är en allvarlig hotbild som kan få förödande ekonomiska och ryktesmässiga konsekvenser för företag. Genom att vara medveten om de metoder som används och implementera robusta säkerhetsrutiner kan företag minimera risken för att bli offer för dessa bedrägerier. Det är viktigt att alla inom företaget, särskilt de med ekonomiskt ansvar, är väl informerade och utbildade om hur man identifierar och undviker VD-bedrägerier. 

Genom att följa dessa förebyggande åtgärder och vara försiktig med företagets ekonomiska information kan ni bättre skydda ert företag och dess tillgångar. Var proaktiv och skapa en säkerhetsmedveten företagskultur – det kan göra skillnaden mellan att bli offer för ett bedrägeri och att bibehålla företagets integritet och ekonomi.  

Läs mer om hur du skyddar dig mot bedrägerier mot företag: 

Så granskar du ett nätfiskemejl. 

4 sätt att förhindra ID-kapningar och företagsbedrägerier. 

Så lyfter du IT-säkerhet med chefen 

 Skydda företaget mot IT-attacker med helhetslösningen TRYGG. 

Med IT-säkerhetspaketet TRYGG får du olika skyddslager som kompletterar varandra och bildar ett nödvändigt skydd för ditt företag. Så att din kunddata, dina filer och system förblir i tryggt förvar.